ImportacaoXmlNfe
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Importação do XML da Nota Fiscal Eletrônica
O que é ?
O Manual de Integração do Contribuinte versão 3.0.0, em sua página 90, informa que o emissor de uma NF-e deve enviar o arquivo digital gerado para o destinatário, que deve guardá-los no prazo previsto em lei. Utilizando esta possibilidade e visando facilitar o trabalho dos usuários do Calima ERP Contábil foi criada rotina de Importação de Notas Fiscais Eletrônicas, que consiste na importação do arquivo mencionado acima gerando automaticamente Entrada e/ou Saídas no sistema.
Como funciona ?
O arquivo a ser importado é o arquivo de Distribuição da NF-e processada pelo sistema e cujo exemplo pode ser visto em:
http://www.sefaz.rs.gov.br/ASP/Download/NFe/11_143060000294904_v01.00-procNFe.xml .
Este possui as informações necessárias que garantem que a NF-e foi recebida e autorizada pela Sefaz. O processo de importação é divido em duas etapas. Na primeira devem ser selecionados os arquivos XML, o sistema fará uma validação inicial verificando se são arquivos válidos e se correspondem à Empresa selecionada. Na segunda etapa o usuário pode visualizar as NF-e's e selecionar quais deseja salvar no Sistema.
O passos para realização de todo este processo estão descritos abaixo:
Acesse a rotina no módulo Fiscal através do menu Processos / Arquivos Digitais / Importação / Nota Fiscal Eletrônica.
O sistema irá exibir a janela inicial de importação. Onde devem ser selecionados os arquivos para a importação e informados o CFOP Padrão de Entrada e a Empresa de destino das Notas Fiscais importadas.
Utilize as teclas shift e ctrl para seleção de vários arquivos e clique em abrir quando estiver concluído.
Informe a Empresa de Destino e o CFOP padrão para as NF-e's de Entrada
Clique em “Processar”. O Calima irá iniciar a rotina exibindo a mensagem abaixo:
Ao término da primeira etapa são exibido informações sobre o tempo total do processamento e se existem arquivos que não foram processados
A aba “Arquivos importados” exibe os dados Chave de Acesso, Número, CFOP, Emitente, Destinatário, Tipo e Valor das NF-e's processadas. Conforme a figura abaixo:
A aba “Arquivos rejeitados” exibe o Nome dos arquivos XML não processados em o motivo do erro, como pode ser visto na figura a seguir:
Selecione as Notas desejadas através do checkbox ou utilize o “Selecionar todas”, quando tiver concluído clique em importar. Veja a figura abaixo:
Ao término do processo o Calima informa o número de NF-e's importadas e sobre a ocorrência de erros caso estes existam de acordo com a imagem abaixo:
Dois procedimentos devem ser adotados para otimizar a rotina de importação dos Arquivos:
1.Busque separar arquivos recebidos em pastas diferentes uma para cada Empresa. Isso irá facilitar e agilizar o processo de importação.
2.Ao receber os arquivos confirme se estes são realmente Arquivos de Distribuição da NF-e, o Calima não importará outro arquivo que não siga esse leiaute.
tags: nfe, nf-e, xml, nota, fiscal, eletrônica